Membuat Mail Merge Microsoft Word 2007

Posted by Pustaka Lombok 

Mail Merge salah satu dari sekilan banyak fasilitas yang tersedia dalam Microsoft words yang memudahkan kita dalam membuat dokumen yang hampir isinya sama, seperti dokumen surat keluar atau masuk, amplop atau label dan sejenisnya.

Dalam membuat mail merge, dua hal yang perlu disersiapkan, yaitu:

1. Document Utama, yaitu dokumen yang mempunyai isi sama. Kali ini saya mencoba menggunakan Microsoft Words.
2. Dokumen Sumber (Data Source), yaitu sumber data data yang nantinya kita dimasukkan ke dokumen utama.

pada dasarnya saat kita membuat membuat mail merge, kita dapat membuat sumber datanya dari berbagai aplikasi, seperti Ms. Excel, access, atau autloock dan banyak lagi. Untuk kali ini akan coba menggunakan Ms. excel sebagai sumber datanya.
Langkah-langkah membuat Mail Merge adalah sebagai berikut :

1. Buka program Ms. Excel anda kemudian buatlah data seperti dibawah ini dan simpan dengan anama terserah anda
   
2. Sekarang kita buat dokumen uatam dengan Ms. words, lihat contoh di bawah ini dan simpan dengan terserah anda.
   
   Saya harap dokumen yang sudah dibuat (dokumen utama) jangan ditutup karena kita akan menggabung-nya dengan sumber data yang sudah kita buat sebelumnya di Ms. Excel.
3. Tetap di Ms. Words, pilih tab Mailings, pada group Start Mail Merge klik Star Mail Merge
   
4. Selanjutnya kita akan memasukkan sumber datanya. Pilih Tab Mailings > pada group mailings pilih Select Recipient > Use Existings List..., pilih lokasi penyimpanan sumber data yang sudah kita sebelumnya, kalau sudah klik Ok.
   Pada kota dialog Select Table yang muncul pastikan anda memilih dimana anda membuat datanya, dan Ingat beri tanda cawang pada pilihan First row of data contains column headers.
   
5. tahap selanjunya, kita akan menempatkan data tadi pada tempatnya. Misalnya, data Nama kita letakkan di Yth.
   Caranya adalah : Letakkan kursur di depan tulisan Yth.
   Masih di Tab Mailings, pada groups Write & Insert Fileld klik Insert Merge Field > klik nama.
   Sekarang depan tulisan Yth. sudah masuk isi field yang ditandai dengan tanda double kurung siku <>
6. Lakukan hal sama pada langkah 5 di atas untuk memasukkan field alamat di depan tulisan di.
   
7. Sekarang saatnya kita melihat hasil mail merge yang sudah kita duat. caranya, pada groups Previews Results, klik preview Results dan lihat hasilnya.

Selamat …. kita sudah bisa membuat Mail Merge………………semoga bermanfaat.
Pada kesempatan lain kita coba bagaimana meng-edit data dan menambah datanya.


Sumber : http://pustakalombok.web.id/membuat-mail-merge-microsoft-word-2007/